【無料版あり】AIタスク管理ツールおすすめ4選！【2025年最新】

どの時代でも作業やスケジュールの抜け漏れを防ぐタスク管理は、生活や仕事で重要な要素の1つです。

生成AIが普及してきた近年では、仕事やプロジェクトの管理にAIタスク管理ツールを活用する動きがトレンドになっています。

AIにより、単なるスケジュール管理だけではなく、スケジュールに合わせた文章の生成などが実現されています。

しかし、AIを活用したタスク管理ツールの種類は多く、どのサービスを利用すべきか迷われる方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、大手企業で現役のWebエンジニアとして勤務し、普段からAIを活用している著者の観点から、まずは無料版使い、試すことができるものに絞っておすすめのAIタスク管理ツール7選をご紹介します。

個人のToDo管理からチームでのプロジェクト進行まで、それぞれに特化した優れたツールを厳選しましたので、本記事が参考になりましたら幸いです。

こんな方向けの記事
・仕事のタスクを効率的に管理したい方
・プロジェクトの進捗を見える化したいチーム
・AIを活用して生産性を高めたいビジネスパーソン

この記事の結論
AIタスク管理ツールを活用することで、タスクの見える化・自動整理・効率的な進捗管理が実現します。

特に以下のツールがおすすめです：
Notion：タスク管理だけでなくドキュメント整理などオールインワンで行いたい
Taskade：無料でAIエージェントを利用したタスク管理を行いたい

AIタスク管理ツールとは？効率的なプロジェクト管理の鍵

AIタスク管理ツールとは、人工知能の力を活用してタスクの整理、優先順位付け、スケジュール調整を自動化するツールです。

従来の手動管理と比較して、タスクの抜け漏れ防止や効率的なスケジュール管理が可能であり、業務効率を大幅に向上させます。

無料で使えるおすすめAIタスク管理ツール4選

Notion — オールインワンのタスク管理プラットフォーム

おすすめポイント
タスク管理からドキュメント作成までオールインワンで対応
自然な会話形式でAIに指示可能 — 「明日の会議準備を手伝って」などの操作も簡単
多くの日本企業に導入されるほどの自然な日本語対応
無料プランでも基本機能が充実

Notionは、日本でも多くの個人・法人が利用しているタスク管理・ドキュメント管理・プロジェクト管理を一元化できるオールインワンツールです。

特にNotion AIは文章生成、要約、タスク整理を自動で行ってくれるため、手間のかかる管理業務を効率化されます。

Notion AIの強み・特徴

①オールインワンのタスク管理

Notion AIは、タスク管理だけでなく、ドキュメント作成、プロジェクト管理も一括でサポートします。

プロジェクトの進捗管理、議事録の作成、目標設定など、複数の業務を1つのプラットフォームで完結できるのが強みです。

以下の例のように、1つのページ内でガントチャートを表示しながら、AIに商談準備のリスト化やアジェンダをまとめてもらうといったことが完結します。

②自然な日本語会話形式での操作

Notion AIは自然な日本語会話形式で操作が可能です。

上記の図の例のように「A社との商談準備をリスト化して」と指示するだけで、瞬時にタスクが生成されます。

文言をコピペしてChatGPTに貼り付けて指示を出すことなく、Notion内で完結できる点も非常に強みです。

Notion利用の注意点

Notionは非常に多機能でカスタマイズ性が高いことが強みです。

しかし、機能が多すぎて利用方法に迷うことがある弱みもあるため、とにかくシンプルさを求める方には少々向かないツールと言えます。

無料プランと有料プランの違い

Notionには無料プラン・有料プランがありますが、個人での利用であれば無料プランでも十分な機能が利用できます。（タスク管理、ドキュメント作成、プロジェクト管理など基本機能はすべて無料です）

ただし、AI機能については使用回数に制限があり、有料（1650円/月）のNotion AIアドオンプランにアップグレードすることで無制限に利用可能です。

ClickUp — 多機能かつチーム管理が簡単

おすすめポイント
無料プランでもかんばんボードやスプリント管理が可能
ユーザー数・タスク数無制限の無料プランが魅力
AIによるタスク自動生成や要約機能が利用可能
タスク管理に関わるツールがオールインワンで利用可能

ClickUpは、タスク管理をはじめ、ドキュメント作成、コミュニケーション、プロジェクト管理を一元化できるオールインワンプラットフォームです。

Netflix社などで利用されるほど信頼性の高いツールですが、ClickUpは無料プランでもかんばんボードが利用できたり、タスク数が無制限だったりと、無料プランが手厚く個人や小チームでも利用しやすいことが非常に強みです。

ClickUpの強み・特徴

①多機能なオールインワンツール

ClickUpは単なるタスク管理に留まらず、チャット機能、ホワイトボード、ドキュメント作成まで対応しています。

プロジェクト全体の流れを1つの画面で確認でき、複数のツールを切り替える手間を削減できます。

②無料プランが非常に手厚い

ClickUpの無料プランでは、ユーザー数やタスク数が無制限であったり、かんばんボードが利用できます。

そのため、個人での利用や小規模チームでタスク管理をする際にはコスト削減に繋がります。

③多彩なカスタムビューとAI機能

リスト、ボード、カレンダーなど、見やすい形式でプロジェクトを管理できます。

さらに、有料プランでClickUp AIを利用すれば、会話の要約やタスクの提案が自動化され、業務の抜け漏れをより防ぎやすくなります。

ClickUp利用の注意点

ClickUpのUIは英語であることに注意が必要です。

UIが分かりやすく、日本語の入出力も問題ないため慣れれば問題なく利用できますが、英語に馴染みのない方にとっては使い始めに抵抗感がある可能性があります。

無料プランと有料プランの違い

ClickUpは無料プランでも多くの機能が利用可能です。

タスク管理、カスタムビュー、基本的なコラボレーション機能はすべて無料で使えます。

ただし、AIによる補完機能は有料プラン（Unlimitedプラン：月額$7）でないと利用できません。

有料プランに関してもクレジットカードの登録は不要で14日間試すことができるため、安心してClickUpのAI機能を試すことができます。

Taskade — シンプルで直感的な操作性

おすすめポイント
無料プランでもAIエージェントを利用可能
タスク管理だけでなくビデを通話・チャット機能もあり、チーム利用におすすめ
日本語対応で操作も簡単
Adobeやスターバックス等多くの企業で利用される信頼性

Taskadeは、AIエージェントを活用したタスク管理ツールです。

リスト型のタスク管理はもちろん、ビデオ通話やチャット機能が搭載されているため、リモートで働くチームや協業の多いチームのコミュニケーションを助ける機能が多くあります。

Taskadeの強み・特徴

①無料プランでもAIエージェントが使える

Taskadeは無料プランでも1つのAIエージェントを利用可能であることが強みです。

リサーチャーやSEO担当などの役割を与えた「AIエージェント」と一緒に作業することで、アイデア出しやタスク生成が効率化されます。

他にもスプレッドシートにアクセス権を与えたAIエージェントを作り、データ分析やレポート作成をさせるなど、複数の選択肢から用途に応じたAIエージェントを作成し、簡単に利用することができます。

②多彩なビュー切り替え

Taskadeはリスト、ボード、マインドマップ、カレンダーなど、好きな形式でタスクを整理できます。

例えば、アイデア出しはマインドマップ、進捗管理はボードビューといった使い分けができ、視覚的にプロジェクトの状況を把握しやすいです。

また、言語についても少し直訳感はありますが、日本語インターフェースで利用できる点も強みです。

③ビデオ通話やチャット機能による協働

Taskadeはリアルタイムコラボレーション機能を多く備えています。

ビデオ通話機能やチャット機能も存在するため、タスク管理とコミュニケーションを本ツール内で完結させられます。

無料プランと有料プランの違い

Taskadeは無料プランでもAIエージェントを1つ利用できます。

また、1日5回のAIにリクエストが送れるため、個人かつ頻繁に利用しない方であれば十分といえます。

有料プラン（Proプラン：月額$10/年払いで$8）に移行すると、AIリクエストが無制限になり、ワークスペース数やストレージ容量も無制限となります。

Asana — プロジェクト管理の定番ツール

おすすめポイント
タスク管理に特化した洗練されたUI
ガントチャートやタイムライン表示で進捗が一目で分かる
プロジェクトの要約や優先度の自動提案がAIで可能
JALやソフトバンク社でも利用される信頼性

Asanaは、シンプルかつ視覚的なプロジェクト管理が可能なプラットフォームです。

特にAsana AIの導入により、タスクの自動整理や進捗の要約、プロジェクトの優先度分析が可能になり、プロジェクト全体の可視化が大幅に向上しました。

世界で10万以上の組織に利用されているサービスで、日本でもJALやソフトバンク社など、多くの企業で利用される信頼性あるサービスです。

Asanaの強み・特徴

①視覚的でわかりやすい管理画面

Asanaは、リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、タイムラインビューを備えており、タスクの進行状況を視覚的に把握できます。

特に、プロジェクトの全体像をタイムラインで確認できる機能は、複数のタスクが絡み合うプロジェクトの進行を整理しやすいです。

②AIによる進捗の見える化

Asana AIは、プロジェクトの状況を分析したり、現状を把握したりと、進捗の見える化に強みを持ちます。

以下のように、プロジェクトの履歴や貢献度の高いメンバーをAIによって可視化させることができます。

③チーム全体の可視化とコミュニケーション促進

チーム単位でのタスクの可視化が行えるため、誰がどの作業を進めているか一目で確認できます。

メンバー間のコミュニケーションもタスク単位で行えるので、情報共有がスムーズです。

無料プランと有料プランの違い

Asanaは無料プランでも基本的なタスク管理機能が充実しています。リスト、ボード、カレンダー表示を使ってタスクを整理可能です。

特に個人での利用であれば、チーム人数の制限（無料版では最大10人）やファイルストレージの制限（100MB/ファイル）を気にする必要性が小さいため、無料版でも十分な利用ができると言えるでしょう。

しかし無料プランではAIを利用できないため、有料プラン（Starterプラン：月額1475円/年払いで月額1200円）に移行する必要があります。

タスク管理AIツールの無料プランと有料プランの違い

ここまで紹介したように、各AIタスク管理ツールは無料プランでも魅力的な機能を備えています。

しかし、使い込むにつれて「もう少しここが使えたらいいのに」という場面が出てくることも事実です。

無料版と有料版では具体的に何が違うのか、そして自分に合ったプランを選ぶ際のポイントを解説します。

無料プランでできること

本記事で紹介したツールにはすべて無料版が存在し、無料版でも各ツールとも基本的なタスク管理機能が利用できます。

個人や小チームであれば、タスクの追加・編集、完了チェックや期日の設定、コメントのやりとりなど、日常的なToDo管理に必要な操作はひと通り可能です。

有料プランで追加される機能

有料プランにアップグレードすると、各ツールで高度な機能やリソース上限の拡大が提供されます。

特に以下のポイントで差が出ます。

• プロジェクトやメンバーの上限解除：タスク管理をより多くのメンバーと共有可能
• ストレージ容量の拡張：無料版では制限があるストレージも有料プランで無制限になる
• 高度なビューや分析機能：ガントチャート、カレンダービュー、タイムライン表示などが可能になる
• AI機能の全面解放：AIの利用回数の制限がなくなったり、AIそのものが利用できるようになったりする

自分に合ったプランの選び方

無料版と有料版の違いを踏まえ、最適なプランを選ぶには利用目的と必要機能の見極めが重要です。

• 個人利用：無料プランで試し、足りないと感じたら有料プランに切り替える
• チーム利用：メンバー数やプロジェクト数の制限に注意。大人数なら早めに有料プランが無難
• AI機能重視：AIの自動整理や要約が欲しい場合は有料プランを検討

本記事で紹介したサービスはすべて無料プランで試すことができますので、無料プランで試してから、自分のワークフローに合うかを確かめ、必要に応じてアップグレードするのがおすすめです。

【まとめ】無料版のAIタスク管理ツールで効率アップを目指そう

AIの力を借りてタスク管理をスマートに行えるツールは、2025年現在ますます充実しています。

多くのツールが存在しますが、本記事で紹介したツールにはすべて無料版が存在し、無料版でも各ツールとも基本的なタスク管理機能が利用できます。

その中で、特におすすめなのはオールインワンで利用できる「Notion」と、無料でもAIエージェント機能が利用できる「Taskade」です。

AIタスク管理ツールはあくまであなたの生産性を高める相棒ですので、無料版を上手に活用しつつ、必要に応じてAIの力も取り入れて、ぜひ日々のタスク処理をより快適かつ確実なものにしていきましょう。

ここまで読んでいただきありがとうございました！